部门概况
组织机构
部门职责

招标采购管理中心职责、内设机构职责及人员职责情况

一、单位(部门)的工作职责

  职责描述:

  (一)贯彻执行国家、省有关采购的法律、法规,拟订学校有关采购的规章制度和具体实施办法;

  (二)受理采购申请,明确资金来源,审核采购项目的相关资料,报批采购项目的组织形式与采购方式,组织实施采购项目;

  (三)对拟采购进口产品组织论证,并向上级主管部门申请报批;

  (四)负责编制招标文件,发布采购信息(采购公告、中标或成交公告等),代表学校签发中标(成交)通知书;

  (五)负责处理采购过程中供应商提出的质疑;

  (六)按照相关规定,规范各类采购合同的文本内容,代表学校与供货方签订采购合同;

  (七)签订进口货物代理协议,办理进口货物免税、报关和商检等手续;

  (八)负责督促中标供应商履行采购合同,办理合同款项支付;

  (九)负责采购项目档案的整理和立卷归档;

  (十)完成学校招标采购领导小组交办的其他工作。

  二、单位(部门)内设机构及其具体职责描述

  1. 招标采购管理中心综合科

  职责描述:贯彻执行国家、省有关采购的法律、法规,拟订并执行学校有关采购的规章制度和具体实施办法;受理全校货物、工程、服务的采购申请,明确资金来源,审核采购项目的相关资料,报批采购项目的组织形式与采购方式,组织实施采购项目;督促中标供应商履行采购合同,办理合同款项支付;对采购项目档案进行整理和立卷归档;完成学校招标采购领导小组和中心领导交办的其他工作。

  三、单位(部门)人员岗位职责

  1. 招标采购管理中心 主任 李海波

  岗位职责:全面主持中心工作。负责审定学校招标采购规章制度、实施细则及流程;负责向学校招标采购工作领导小组报告招标采购工作中的重要事项和重大问题;负责监督管理学校各单位贯彻执行采购管理相关法律法规、政策制度的情况以及采购执行情况;推进采购信息公开,促进中心工作效能和工作人员队伍建设等;完成学校招标采购领导小组交办的其他工作。

  2. 招标采购管理中心综合科 科长 孙义权

  岗位职责:负责起草和完善学校招标采购管理的规章制度、实施细则及流程;负责学校集中采购范围内各类项目采购的协调、组织和实施;负责纳入政府采购范畴的采购项目的网上申请及备案工作;负责全校单一来源采购项目和进口产品采购项目的公示及向上级主管部门申请报批工作;负责协调处理采购过程中供应商提出的质疑;负责对采购项目招标现场的监督管理和采购结果落实的督促工作;完成中心领导交办的其他任务。

  3. 招标采购管理中心综合科 科员 曾丽

  岗位职责:负责督促中标供应商签订采购合同,办理采购合同和验收单网上备案以及合同款项的支付工作;负责采购项目档案的整理和立卷归档;负责年度政府采购指标的清理和采购结余资金的结转工作;负责签订进口货物代理协议,办理进口货物免税、报关和商检等手续,开展海关年检相关工作;负责中心日常公文收发、印章管理、来访接待和会议记录等日常管理工作;完成中心领导交办的其他任务。

  4. 招标采购管理中心综合科 科员 刘军

  岗位职责:负责分散采购项目的审批与管理,指导各单位开展分散采购项目的组织、协调与实施;负责政府网上商城采购的审批、组织与实施;负责分散采购和政府网上商城采购审批材料的整理和立卷归档;负责招标采购管理中心网站建设与维护、中心保密和宣传工作;完成中心领导交办的其他任务。

  四、本单位(部门)人员情况汇总表

单位(部门)

所在内设机构

职务

姓名

办公电话

办公地点

招标采购管理中心


主任

李海波

5928588

机关楼524

招标采购管理中心

综合科


付忠汉

5928125

机关楼520

招标采购管理中心

综合科

科长

孙义权

5928125

机关楼520

招标采购管理中心

综合科

科员

曾丽

5928160

机关楼522

招标采购管理中心

综合科

科员

刘军

5928160

机关楼522

招标采购管理中心

综合科

科员

王筠瑶

5928160

机关楼522














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